劳动用工备案手册

附件3：

 劳动用工备案职工花名册（样式）

序号

签订（续订）劳动合同

解除（终止）劳动合同

备注

姓名

性别

身份证号码

联系方式

劳动合同 起始日期

劳动合同 期限

约定岗位

约定工资标准

劳动合同 解除（终止）日期

解除（终止）原因

在本单位工作年限

说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的人力资源和社会保障行政部门，第二联用人单位留存。

劳动用工备案部门签章

                                                                            年   月   日

郴州市劳动用工备案办理流程

   一、初始备案

（一）用人单位初始备案时需向市人力资源和社会保障局劳动关系科报送以下书面材料：

1.湖南省劳动用工备案信息系统开户申请表；

2.用人单位营业执照原件（验后退回）及复印件；

3.用人单位组织机构代码证原件（验后退回）及复印件；

4.用人单位与劳动者订立的劳动合同文本（样本）、解除或终止劳动合同协议书（样本）；

5. 市人力资源和社会保障局需要的其他相关资料。

劳务派遣单位办理初始备案除提供上述材料外，还应提供具备职业指导、人力资源管理、劳动关系协调或社会保障方面职业资格的专职管理人员名册、劳务派遣协议、劳务派遣人员名册、劳动合同文本、社会保险参保和工资发放情况等。

市人力资源和社会保障局劳动关系科对符合条件的劳务派遣单位颁发《劳动用工备案手册》，向社会公告，并于每年5月底前对劳务派遣单位情况进行复核。

（二）用人单位通过网络办理劳动用工备案。

用人单位可通过互联网“湖南人力资源社会保障公共服务网”（）的“在线经办”窗口点击“劳动用工备案（企业）”栏，按提示点击《湖南省劳动用工备案系统》即可办理。具体操作如下：

1.在系统界面上点击用户注册，按系统提示要求认真录入企业单位基本信息（备案业务办理机构选择郴州市辖区），注册成功后牢记用户名和密码并等待市人力资源和社会保障局劳动关系科备案确认。

2.单位信息备案确认后，用人单位可通过自行设置的用户名和密码登录《湖南省劳动用工备案系统》，点击劳动用工管理，进行劳动用工备案（导入人员信息）。系统中可进行人员信息的单个新增和批量新增，当点击批量新增时需下载合同模板，在合同模板中依次填入新增人员信息（含下拉提示的空格填序号即可，个人联系电话为必填），保存后点击上传文件把已填写好的《劳动合同模板》及时导入系统，并等待市人力资源和社会保障局劳动关系科备案确认。用人单位劳动用工初始备案已完成。初始备案成功后市人力资源和社会保障局劳动关系科为用人单位颁发《劳动用工备案手册》和《劳动用工备案职工花名册》。

二、异动备案

用人单位初始备案成功后用人单位信息、劳动者信息、劳动用工信息发生变化的，用人单位应当在30日内办理变动备案。办理变动首先登录《湖南省劳动用工备案系统》进行电脑输入，点击劳动用工管理，进入劳动用工备案，单击人员信息时上方将出现变更/终止/解除，用人单位可根据劳动用工信息变化情况选择相应操作，电脑输入后用人单位带异动人员资料于每月10号前带《劳动用工备案手册》和《劳动用工备案职工花名册》到市人力资源和社会保障局劳动关系科核实系统备案情况并填写备案情况记录，市人力资源和社会保障局劳动关系科在用人单位的《劳动用工备案手册》和《劳动用工备案职工花名册》上加盖“郴州市人力资源和社会保障局劳动用工备案专用章”。

三、注销备案

发生下列情形之一的，用人单位应当自发生之日起30日内办理注销备案。

 （一）用人单位被依法宣告破产；

 （二）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销；

 （三）用人单位决定提前解散的；

 （四）法律、行政法规规定的其他情形。

用人单位办理注销备案时，《劳动用工备案手册》由市人力资源和社会保障局劳动关系科收回。

四、其他事项

用人单位暂时不能通过网络办理劳动用工备案手续的，可以报送书面材料，经市人力资源和社会保障局劳动关系科审核后录入系统。

《劳动用工备案手册》和《劳动用工备案职工花名册》是用人单位办理人力资源和社会保障各项业务的重要凭据。《劳动用工备案手册》记录内容不得损毁或随意涂改。

郴州市人力资源和社会保障局

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