吉林省办理劳动合同新签、续签备案需提供手续

办理劳动合同新签、续签备案需提供手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载首页／业务目录／民生／劳动关系／新签续签补签批量报盘模板）；

3、用人单位与职工签订的一式两份的《劳动合同书》；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》。

注：劳动者入职后30日内办理劳动合同新签、续签备案。

办理劳动合同补签、延期续签备案需提供手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载首页／业务目录／民生／劳动关系／新签续签补签批量报盘模板）；

3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；

4、填写完整准确的《签订劳动合同备案名册》；

5、用人单位为职工缴纳的任一一项社会保险缴费明细（劳动合同开始日期当月至办理备案当月的缴费明细，保险网站打印即可）；

6、工资明细(劳动合同开始日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细，有原始本人签字并加盖公章）；

8、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明（需加盖公章、法人章、法人签字和职工签字）。

注：已经过当年年审后，不再受理年审日期前的所有业务，续签除外。

办理解除（终止）劳动合同备案需提供手续

  1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

  2、解除3人及3人以上需填写《解除（终止）批量报盘模板》（在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/首页／业务目录／民生／劳动关系／解除终止备案批量报盘模板）；

3、入职以来，职工与单位签订的所有《劳动合同书》一式两份；

4、填写完整准确的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字，并印有右手食指指印）；

5、填写完整准确的《解除（终止）劳动合同备案名册》；

6、不同原因解除或终止劳动合同需提供如下相关的必备附件：

（1）辞职 -----职工的《辞职申请书》或离职交接手续;

（2）工作调转-----职工调动手续（如：调令、调函、调动审批表、工作调转表等）；

（3）辞退-----用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定需同时有本单位工会、职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；

（4）退休-----职工的《退休审批表》或《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；

   （5）双方协商一致单位提出解除-----解除协议或本人已领取经济补偿金数额的书面说明，需加盖单位公章及本人签字按手印。

   （6）双方协商一致本人提出解除-----解除协议或本人提出解除书面说明。

   （7）劳动合同到期单位不续签-----解除协议或本人已领取经济补偿金数额的书面说明，需加盖单位公章及本人签字按手印。

   （8）劳动合同到期本人不续签-----解除协议或本人提出不续签书面说明。

（9）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。

   注：职工离职后，15日内办理解除（终止）劳动合同备案。

办理单位名称、法人或地址变更需提供手续

1、 用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

2、新营业执照和组织机构代码原件及复印件加盖公章；

3、用人单位所有在职职工已变更完整的劳动合同一式两份。

办理劳动用工注销备案需提供手续

   1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》；

    2、工商行政管理局下发的“准予注销登记通知书”原件及复印件；

    3、该单位还有职工存在的，首先办理解除（终止）劳动合同备案手续，具体需要内容参照“办理解除（终止）劳动合同备案需提供手续”。

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