因工作需要,医学院现面向校内外公开招聘劳务派遣人员1名,具体事项公布如下:
一、招聘岗位
综合行政助理
二、主要工作职责
1.协助开展学院日常行政事务,包括公文起草、流转、归档,会议组织与记录、纪要,公章用印管理、合同管理与备案、宣传工作、综合事务办理等;
2.协助学院开展各类大型活动及会议,包括规划起草、总结材料整理、会议组织落实、物料制作、嘉宾沟通协调、经费预算辅助管理等;
3.负责或协助修缮工程、公房管理、后勤保障等事务,包括工程申报、物业协调、设备采购和维护、公房调配与回收、后勤事务处理、公共行政空间管理、公共资产管理等;
4.协助开展党务工作,包括党建材料整理、党员信息维护、党建工作总结、宣传稿件撰写、理论学习组织、落实党建课题、评优评先等;、
5.完成学院领导交办的其他工作任务。
三、招聘条件与要求
1.拥护党的路线、方针、政策,遵纪守法,思想素质好,职业操守端正,服务意识强,爱岗敬业。
2.具备强烈的责任心,工作踏实,积极主动;学习能力强,为人谦虚,办事效率高;具有全局意识,善于配合,能团队协作,有良好的沟通协调能力。
3.具备良好的组织协调能力、沟通表达能力,具有同理心和较强的服务意识。具备良好的文字写作能力,能独立完成常见公文、总结、宣传稿等撰写工作,效率高,疏漏少。熟悉办公软件操作。具备一定的英语读写能力。有高校行政、党务或相关工作经验者优先考虑。
4.具有研究生及以上学历,身心健康,年龄原则上不超过35周岁。
四、招聘程序
1.报名:请应聘者将简历材料发送至邮箱:edu.cn,邮件主题请注明“应聘综合行政助理+姓名”;
2.资格审查。
3.面试考核。
4.录用。
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